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FAQ

Hébergement


Est-ce une chambre individuelle ?

Le Campus dispose de 30 chambres à grand lit et de 143 chambres à lit simple.


Les chambres sont-elles au Campus ou à l’extérieur ?

Toutes les chambres sont situées dans l’enceinte du Campus. 147 sont dans la partie moderne, 10 dans le Château de Voisins, 16 dans le Château de Bellevue.


Y a-t-il le nécessaire pour la toilette dans les chambres ?

Toutes les chambres ont un shampoing, un gel douche et un savon. Les serviettes de toilette, draps et tapis de bain sont fournis dans la chambre.


Peut-on arriver le dimanche soir ?

Il est possible d’arriver le dimanche, une hôtesse vous accueille de 15  à 23 heures. Après 23 heures, le service sécurité du Campus prend le relais.


Quels sont les horaires de check in et check out ?

Le « check in » se fait à midi et le check out à 9 heures.


Jusqu’à quelle heure, peut-on arriver le soir ?

Le poste de sécurité du Campus donne accès à toute heure, à toute personne attendue en réunion ou séminaire.


Y a-t-il un « room service » et/ou un bagagiste ?

Non, les clients hébergés  prennent soin de leurs bagages. Les  hôtesses d’accueil sont à leur disposition pour toute information concernant le centre, de 7 à 23 heures. Le service sécurité prend le relais à partir de 23 heures.


Y a-t-il une bagagerie ?

Oui, au niveau de l’accueil, en libre accès 24h/24.



Restauration


Quelles sont les possibilités en terme de restauration ?

Pour les groupes, les repas peuvent être servis sous forme de buffets (avec une grande variété de plats) ou à l’assiette (sur la base d’un menu unique choisi pour le groupe au moment de la réservation). Différents menus sont proposés. Il existe également d’autres possibilités tels que cocktails, barbecues…

Pour les individuels en arrivée veille ou en départ le lendemain, les repas peuvent être pris au restaurant du Campus sous forme de buffet ou de plateaux repas. Le choix est déterminé au moment de la réservation.


Dans le cas d’un menu servi à l’assiette, est-ce un menu unique pour tout le groupe ou peut-on choisir individuellement ?

En dehors de particularités alimentaires, telles que les allergies, végétariens…, le menu est identique pour tout le groupe.


Combien peut-on mettre de personnes au château de Voisins ? Bellevue ? pour un menu assis/buffet/cocktail ?

Au Château de Voisins, les capacités maximum sont les suivantes :

- en repas servi à l’assiette : 50 (salon) + 50 (terrasse) + 70 (grand salon) = 170 personnes

- en repas servi en buffet : 30 (salon) + 30 (terrasse) + 50 (grand salon) = 110 personnes

- en cocktail : 80 (salon) + 80 (terrasse) + 110 (grand salon) = 270 personnes


Au Château de Bellevue, les capacités maximum sont les suivantes :

- en repas servi à l’assiette : 20 personnes sur une seule table ou 24 sur 3 tables

- en repas servi en buffet : 20 personnes

- en cocktail : 35 personnes


Dans le parc, il est possible d’installer des tentes de grande capacité.



Où se situent les salons privés ?

Il existe des salons privés de capacités différentes, dans les 3 sites du Campus (Châteaux de Bellevue et Voisins + restaurant du Campus). Ils donnent sur le Parc ou la Cour Cavoise.


Doit-on obligatoirement prendre le prestataire du site ?

Oui, pour les repas compris dans les forfaits. Pour les autres repas (cocktails, gala...), seuls les traiteurs référencés peuvent être choisis, la liste vous étant communiquée par le service commercial.


Peut-on dîner le dimanche soir ?

Il est possible de dîner au Campus le dimanche soir :

  • soit en buffet séminaire, si le nombre de convives est suffisant pour ouvrir le restaurant

  • soit en plateau repas (pris au Restaurant du Campus), dans le cas contraire.



Les espaces extérieurs


Faut-il venir avec le matériel pour jouer ? Où est-ce mis à disposition ?

Le poste de sécurité dispose de raquettes tennis et de ping pong, de clubs de golf et de jeux de boules de pétanque… Ce matériel en nombre limité est à la disposition des personnes, contre remise d’une pièce d’identité et/ou du badge d’appartenance au Groupe BNP Paribas. Ne pouvant être réservé, il est conseillé d’avoir le sien.



Les espaces intérieurs


Jusqu’à quelle heure peut-on en profiter ?

Le lounge et le bar Cavoise sont ouverts jusqu’à minuit, les boissons étant servies jusqu’à 23h30. La bibliothèque, la salle de billard et le fitness sont ouverts 24h/24. Il est toutefois demandé de préserver la tranquillité des autres personnes hébergées dans le centre.



Les salles de réunion



De quoi sont équipées les salles ?

L’équipement de base des salles de réunion est le suivant : vidéoprojecteur, écran, paperboard, lecteur DVD, et sur demande, sans surcoût, PC portable et imprimante.


Y a-t-il un accès WIFI, dans le Centre et les Châteaux ?

Toutes les salles, du Centre (excepté l’auditorium) et des Châteaux, sont  équipées de  Wifi. Il suffit simplement de communiquer la liste de personnes souhaitant se connecter, au moins 8 jours avant l’arrivée du groupe, afin d’établir les codes d’accès indispensables.


Peut-on faire des aménagements spéciaux dans les salles ?

Les aménagements standard sont le format en U, classe ou théâtre. Tout autre aménagement est possible, selon la taille de la salle et les contraintes du lieu, moyennant un supplément  dont le montant est établi au cas par cas.


Les clients peuvent, dans certains cas et avec notre accord préalable, faire intervenir un prestataire extérieur pour agencer leur salle de réunion (ex. montage de stands…).



Infos pratiques


Quels sont les horaires de train pour se rendre au Campus ?

Une fiche des horaires de train peut vous être communiquée par email sur demande ou téléchargeable.


Les horaires des navettes ?

Les horaires des navettes de la gare de Louveciennes au Campus sont mentionnés sur la fiche des horaires de train, communiquée par email sur demande ou téléchargeable.



Plan d’accès au site ?

Il peut vous être communiqué par email sur demande ou téléchargeable.